Contoh Flowchart Sederhana: Mengatur Alur Bisnis dengan Mudah

Bang Gonel 24 Januari 2023 24 Januari 2023 6 min read

Sobat Gonel, Apa itu Flowchart?

Sebagai seorang pengusaha, anda pasti ingin mengatur alur bisnis dengan efisien dan efektif. Flowchart menjadi solusi tepat untuk menggambarkan alur bisnis secara visual dan mudah dipahami. Flowchart adalah diagram yang mewakili alur suatu proses dengan simbol-simbol yang telah ditentukan. Dalam flowchart, setiap simbol memiliki arti dan makna tertentu, sehingga memungkinkan untuk menjelaskan proses bisnis dengan lebih terperinci.

Daftar Isi+

Sobat Gonel, Apa itu Flowchart?

Simbol-simbol dalam flowchart biasanya terdiri atas lingkaran, persegi panjang, segitiga, dan panah yang menghubungkan antara satu simbol dengan simbol yang lain. Dalam flowchart, simbol persegi panjang digunakan untuk menggambarkan sebuah proses tertentu, sedangkan lingkaran dipakai untuk menggambarkan keputusan. Simbol segitiga biasanya ditempatkan di awal flowchart dan digunakan untuk menggambarkan input data atau output data.

Menggunakan flowchart akan membantu anda dalam memahami proses bisnis secara komprehensif. Anda dapat menentukan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai tujuan dan memudahkan dalam mengidentifikasi masalah yang terjadi selama proses bisnis berlangsung. Dengan demikian, flowchart menjadi alat yang sangat bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bisnis Anda.

Kelebihan Contoh Flowchart Sederhana

Menggunakan flowchart sederhana dalam bisnis Anda memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

1. Mudah Dipahami

Flowchart sederhana menggunakan simbol-simbol yang mudah dipahami dan memudahkan pembaca untuk memahami alur proses bisnis.

2. Meningkatkan Produktivitas

Dengan menggunakan flowchart sederhana, proses bisnis dapat diatur dengan lebih teratur dan sistematis sehingga meningkatkan produktivitas.

3. Identifikasi Masalah

Flowchart sederhana memudahkan dalam mengidentifikasi masalah yang terjadi selama proses bisnis berlangsung sehingga dapat diambil tindakan secepat mungkin.

4. Memperjelas Komunikasi

Dalam flowchart sederhana, proses bisnis dijelaskan dengan simbol-simbol visual yang memudahkan dalam berkomunikasi antara satu departemen dengan departemen yang lain.

5. Permudah Penyusunan Laporan

Flowchart sederhana mempermudah dalam penyusunan laporan karena alur proses bisnis telah dijelaskan secara terperinci.

6. Menghemat Waktu dan Biaya

Flowchart sederhana membantu menghemat waktu dan biaya dalam proses bisnis karena proses dapat diatur dengan lebih efisien dan efektif.

7. Mendukung Peningkatan Kualitas Produk atau Layanan

Dalam flowchart sederhana, proses bisnis dijelaskan secara terperinci dan memudahkan dalam melakukan perbaikan atau peningkatan kualitas produk atau layanan.

Kekurangan Contoh Flowchart Sederhana

Meskipun flowchart sederhana memiliki kelebihan, namun terdapat juga beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan, antara lain:

1. Kurang Fleksibel

Flowchart sederhana sulit untuk mengakomodasi perubahan atau penambahan proses bisnis karena setiap simbol memiliki makna dan arti tertentu.

2. Terkesan Formal

Flowchart sederhana memiliki tampilan yang terkesan formal dan serius, sehingga kurang menarik bagi beberapa orang.

3. Memakan Waktu dan Biaya

Dalam membuat flowchart sederhana, dibutuhkan waktu dan biaya yang cukup besar karena harus menentukan simbol-simbol yang tepat dan jelas.

4. Sulit Dipahami oleh Orang yang Tidak Terbiasa dengan Flowchart

Flowchart sederhana sulit dipahami oleh orang yang kurang terbiasa dengan simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart.

5. Memerlukan Sumber Daya yang Kompeten

Membuat flowchart sederhana memerlukan sumber daya yang kompeten, seperti desainer grafis yang ahli dalam membuat diagram atau ilustrasi.

6. Berpotensi Salah dalam Menginterpretasikan

Flowchart sederhana berpotensi salah dalam menginterpretasikan alur proses bisnis jika simbol yang digunakan tidak tepat atau tidak jelas.

7. Tidak Cocok untuk Proses Bisnis yang Kompleks

Flowchart sederhana tidak cocok untuk menggambarkan proses bisnis yang sangat kompleks karena sulit untuk mengakomodasi seluruh aspek yang terlibat.

Tabel Contoh Flowchart Sederhana

Simbol	Arti	Keterangan
Persegi Panjang	Proses	Menggambarkan suatu aktivitas atau tindakan, misalnya mengolah data atau memproses transaksi.
Lingkaran	Keputusan	Menggambarkan suatu keputusan atau pilihan, misalnya mengambil keputusan untuk melakukan tindakan tertentu atau menunda tindakan.
Segitiga	Input/Output	Menggambarkan input atau output data dalam suatu proses bisnis.
Panah	Aliran	Menggambarkan aliran antara satu simbol dengan simbol yang lain.

FAQ Tentang Contoh Flowchart Sederhana

1. Bagaimana Cara Membuat Flowchart Sederhana?

Untuk membuat flowchart sederhana, Anda perlu menentukan simbol-simbol yang tepat untuk menggambarkan alur proses bisnis. Setelah itu, hubungkan simbol-simbol tersebut dengan panah untuk menggambarkan aliran antara satu simbol dengan simbol yang lain.

2. Apa Saja Simbol-Simbol yang Digunakan dalam Flowchart Sederhana?

Simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart sederhana biasanya terdiri atas persegi panjang yang menggambarkan suatu proses, lingkaran yang menggambarkan suatu keputusan, segitiga yang menggambarkan input/output data, dan panah yang menggambarkan aliran antara satu simbol dengan simbol yang lain.

3. Apa Manfaat Menggunakan Flowchart Sederhana dalam Bisnis?

Flowchart sederhana membantu dalam mengatur alur bisnis dengan mudah, meningkatkan produktivitas, mempermudah dalam mengidentifikasi masalah, memperjelas komunikasi, menghemat waktu dan biaya, dan mendukung peningkatan kualitas produk atau layanan.

4. Apa Kekurangan Menggunakan Flowchart Sederhana dalam Bisnis?

Kekurangan mengggunakan flowchart sederhana adalah kurang fleksibel, terkesan formal, memakan waktu dan biaya, sulit dipahami oleh orang yang tidak terbiasa dengan flowchart, memerlukan sumber daya yang kompeten, berpotensi salah dalam menginterpretasikan, dan tidak cocok untuk proses bisnis yang kompleks.

5. Apa Saja Keuntungan Menggunakan Flowchart Sederhana dalam Bisnis?

Keuntungan menggunakan flowchart sederhana dalam bisnis adalah meningkatkan produktivitas, mempermudah dalam mengidentifikasi masalah, memperjelas komunikasi, menghemat waktu dan biaya, dan mendukung peningkatan kualitas produk atau layanan.

6. Apa Fungsi dari Lingkaran dalam Flowchart Sederhana?

Lingkaran dalam flowchart sederhana digunakan untuk menggambarkan keputusan atau pilihan yang harus diambil dalam suatu proses bisnis.

7. Apa Saja Keunggulan Flowchart Sederhana dibanding Flowchart yang Lebih Kompleks?

Keunggulan flowchart sederhana dibanding flowchart yang lebih kompleks adalah lebih mudah dipahami, meningkatkan produktivitas, mempermudah dalam mengidentifikasi masalah, memperjelas komunikasi, menghemat waktu dan biaya, dan mendukung peningkatan kualitas produk atau layanan.

8. Bagaimana Cara Mengatasi Kelemahan Flowchart Sederhana?

Kelemahan flowchart sederhana dapat diatasi dengan menggunakan flowchart yang lebih kompleks, melibatkan tim yang lebih kompeten, atau dengan mengkombinasikan flowchart dengan metodologi bisnis yang lain.

9. Apa Perbedaan Flowchart dengan Diagram Venn?

Flowchart digunakan untuk menggambarkan alur suatu proses, sedangkan diagram venn digunakan untuk menggambarkan hubungan antara dua atau lebih set data.

10. Sudahkah Flowchart Sederhana Digunakan dalam Bisnis Anda?

Jika belum, sebaiknya pertimbangkan untuk menggunakan flowchart sederhana dalam bisnis Anda untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

11. Apakah Sumber Daya yang Dibutuhkan untuk Membuat Flowchart Sederhana?

Anda membutuhkan sumber daya seperti pengetahuan tentang simbol-simbol yang digunakan dalam flowchart, software desain grafis, dan tenaga ahli dalam membuat diagram atau ilustrasi.

12. Apa yang Harus Dilakukan Jika Terdapat Kesalahan dalam Flowchart Sederhana?

Jika terdapat kesalahan dalam flowchart sederhana, sebaiknya perbaiki secepat mungkin dan ajukan usulan perbaikan jika diperlukan.

13. Apa yang Harus Diperhatikan Dalam Membuat Flowchart Sederhana?

Dalam membuat flowchart sederhana, perhatikan simbol-simbol yang digunakan agar sesuai dengan arti dan maknanya. Selain itu, perhatikan alur proses bisnis agar mudah dipahami oleh pembaca.

Kesimpulan

Menggunakan flowchart sederhana dalam bisnis dapat membantu dalam mengatur alur bisnis dengan mudah, memperjelas komunikasi, meningkatkan produktivitas, mempermudah dalam mengidentifikasi masalah, menghemat waktu dan biaya, dan mendukung peningkatan kualitas produk atau layanan. Meskipun memiliki kekurangan, namun kelebihan flowchart sederhana jauh lebih banyak dibanding kekurangannya. Sebaiknya pertimbangkan untuk menggunakan flowchart sederhana dalam bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

Disclaimer