Contoh Membuat Jurnal Umum

Bang Gonel 5 Juni 2023 5 Juni 2023 5 min read

Salam Sobat Gonel, pada kesempatan kali ini kita akan membahas tentang contoh membuat jurnal umum. Sebuah jurnal umum atau general journal merupakan salah satu jenis buku besar yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan suatu perusahaan. Dalam jurnal umum, transaksi dicatat secara kronologis dan memisahkan akun-akun yang terlibat. Nah, untuk lebih jelasnya, mari kita simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Daftar Isi+

Kelebihan dan Kekurangan Membuat Jurnal Umum

Kelebihan Membuat Jurnal Umum

1. Dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang transaksi perusahaan.

2. Mempermudah audit internal dan eksternal guna mengetahui kegiatan perusahaan.

3. Membantu dalam mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan.

4. Memberikan informasi yang cukup detil untuk memudahkan proses pelaporan keuangan.

5. Dapat digunakan sebagai bukti transaksi keuangan perusahaan yang sah.

6. Memudahkan dalam memverifikasi dan mengevaluasi transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan.

7. Dapat membantu dalam mengidentifikasi kesalahan dan menemukan solusi untuk memperbaiki proses bisnis perusahaan.

Kekurangan Membuat Jurnal Umum

1. Memerlukan waktu dan keterampilan dalam membuat jurnal umum yang akurat.

2. Terkadang sulit untuk memilih akun yang tepat dalam mencatat transaksi yang kompleks.

3. Membutuhkan banyak ruang penyimpanan karena harus dicetak dan diambil dalam bentuk hardcopy.

4. Memerlukan biaya tambahan untuk membeli kertas dan tinta printer.

5. Memerlukan perawatan khusus untuk menjaga keawetan dan kualitas jurnal umum.

6. Dapat terjadi kesalahan manusia dalam mencatat transaksi, sehingga memerlukan pemeriksaan yang lebih teliti.

7. Membuat jurnal umum tidak fleksibel dalam mengatasi perubahan dalam proses bisnis perusahaan.

Panduan Membuat Jurnal Umum

Untuk membuat jurnal umum yang baik dan akurat, terdapat beberapa panduan yang perlu diperhatikan, antara lain:

Lakukan pencatatan transaksi secara kronologis dan memisahkan akun-akun yang terlibat.
Pilih akun yang tepat untuk dicatat sesuai transaksi yang terjadi.
Tuliskan tanggal, nomor transaksi, dan deskripsi transaksi pada jurnal umum.
Tuliskan nominal transaksi pada kolom debit atau kredit yang sesuai dengan akun yang dicatat.
Periksa kembali jurnal umum sebelum diposting ke buku besar.
Simpan jurnal umum dengan aman dan terorganisir.
Gunakan software akuntansi terkini guna mempermudah proses pencatatan transaksi dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

Tabel Contoh Jurnal Umum

Tanggal	Deskripsi	Akun Debit	Akun Kredit	Nominal
1 Januari 2022	Pembelian Bahan Baku	Bahan Baku	Kas/Bank	Rp 1.000.000
2 Januari 2022	Pembayaran Gaji Karyawan	Gaji & Upah	Kas/Bank	Rp 500.000
3 Januari 2022	Penjualan Produk	Kas/Bank	Penjualan	Rp 2.000.000

FAQ Tentang Membuat Jurnal Umum

1. Apa itu jurnal umum?

Jurnal umum atau general journal merupakan salah satu jenis buku besar yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan suatu perusahaan.

2. Apa manfaat membuat jurnal umum?

Membuat jurnal umum dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang transaksi perusahaan, mempermudah audit internal dan eksternal, membantu dalam mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan, dan lain sebagainya.

3. Apa saja akun yang biasa dicatat pada jurnal umum?

Akun yang biasa dicatat pada jurnal umum antara lain: kas/bank, piutang, pajak, gaji & upah, persediaan barang, dan lain-lain.

4. Bagaimana cara membuat jurnal umum yang akurat?

Untuk membuat jurnal umum yang akurat, perlu melakukan pencatatan transaksi secara kronologis dan memisahkan akun-akun yang terlibat, memilih akun yang tepat untuk dicatat, dan lain sebagainya.

5. Apa saja kekurangan membuat jurnal umum?

Kekurangan membuat jurnal umum antara lain: memerlukan waktu dan keterampilan dalam membuat jurnal umum yang akurat, terkadang sulit untuk memilih akun yang tepat dalam mencatat transaksi yang kompleks, dan lain sebagainya.

6. Apakah jurnal umum hanya digunakan oleh perusahaan besar?

Tidak, jurnal umum dapat digunakan oleh semua jenis perusahaan, baik itu perusahaan besar maupun kecil.

7. Bagaimana cara menyimpan jurnal umum yang baik dan aman?

Jurnal umum sebaiknya disimpan dengan aman dan terorganisir, misalnya dengan menyimpannya dalam lemari arsip atau dalam bentuk digital dengan pengamanan yang ketat.

8. Apakah harus menggunakan software akuntansi dalam membuat jurnal umum?

Tidak harus, namun menggunakan software akuntansi dapat mempermudah proses pencatatan transaksi dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat.

9. Bagaimana cara memeriksa keakuratan jurnal umum?

Untuk memeriksa keakuratan jurnal umum, perlu membandingkan catatan pada jurnal umum dengan bukti transaksi yang ada, dan memastikan bahwa nilai transaksi yang dicatat sudah tepat.

10. Apakah jurnal umum dapat digunakan sebagai bukti transaksi keuangan yang sah?

Ya, jurnal umum dapat digunakan sebagai bukti transaksi keuangan yang sah karena mencatat transaksi secara lengkap dan akurat.

11. Apa saja informasi yang perlu dicatat pada jurnal umum?

Informasi yang perlu dicatat pada jurnal umum antara lain: tanggal transaksi, nomor transaksi, deskripsi transaksi, akun debit, akun kredit, dan nominal transaksi.

12. Apakah jurnal umum harus dicetak dalam bentuk hardcopy?

Tidak harus, jurnal umum juga dapat disimpan dalam bentuk digital dengan pengamanan yang ketat.

13. Mengapa jurnal umum penting dalam proses bisnis perusahaan?

Jurnal umum penting dalam proses bisnis perusahaan karena dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang transaksi perusahaan, memudahkan audit internal dan eksternal, membantu dalam mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan, dan lain sebagainya.

Kesimpulan

Dalam sebuah perusahaan, membuat jurnal umum sangatlah penting guna mencatat semua transaksi keuangan secara kronologis dan memisahkan akun-akun yang terlibat. Meskipun memiliki beberapa kekurangan, namun kelebihan dari membuat jurnal umum jauh lebih banyak. Dalam membuat jurnal umum, perlu diperhatikan panduan yang tepat agar hasilnya akurat dan dapat dipercaya. Diharapkan, artikel ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi Sobat Gonel untuk membuat jurnal umum dengan baik dan benar.

Action Item

Setelah membaca artikel ini, jangan lupa untuk segera menerapkan cara membuat jurnal umum yang benar pada perusahaan Anda agar dapat memberikan informasi yang lengkap dan akurat tentang transaksi keuangan perusahaan.

Disclaimer